Capitaliser sur une journée d'échanges
pour produire des ressources utilisables et soutenantes pour l’ensemble des clubs du territoire
Fresque synthèse du “Forum des clubs de demain” pour le Comité de Basket 35
A Rennes – le 10 janvier 2026
Par Charlotte Velly – Créations visuelles publiées en licence CC-BY-NC-ND
Le Comité d’Ille-et-Vilaine de Basket-Ball rassemble des clubs de niveaux très variés sur le territoire départemental : des structures associatives de petite taille aux clubs structurés avec salariés permanents. Cette hétérogénéité constitue à la fois une richesse et un défi.
Pour accompagner l’ensemble des clubs dans leur développement, le Comité a organisé un Forum dédié à la structuration des clubs, en janvier 2026.
L’enjeu ?
Clarifier les questions de recrutement, bénévolat, finances, formation des équipes salariées/bénévoles/volontaires et la gestion administrative face à des acteurs et actrices aux besoins et aux niveaux de maturité différents.
La problématique était double :
– comment capitaliser sur les échanges d’une journée dense pour produire des éclairages et pistes actionnables ?
– comment équiper immédiatement les clubs de supports synthétiques et réutilisables pour leur projets et activités de structuration de leur association ?
La fresque de la journée
Type d’intervention : Scribing en direct (facilitation graphique sur papier grand format)
Durée : Une journée complète (09h-16h)
Lieu : Rennes, Ille-et-Vilaine
Livrables :
Fresque papier réalisée en direct, visible des participants pendant l’événement – offerte au Comité Basket 35 à la fin de la journée.
Numérisation haute définition (HD) de la fresque complète.
Fichiers PDF et PNG prêts à être imprimés et partagés.
Méthodologie : Écoute active des échanges, reformulation synthétique en temps réel, usage de modèles et métaphores visuelles et d’une structure graphique adaptée au secteur associatif sportif.
La fresque permet une mémorisation renforcée et devient un outil de travail réutilisable pour les clubs.
Témoignage
Pour les participants pendant la journée
Post-evenement
Voir se construire la fresque en direct a transformé l’expérience de la journée pour les participants.
- Mémorisation renforcée : la captation graphique a permis aux participants de suivre visuellement le fil des échanges tout au long de la journée, créant des points d’ancrage mémoriel forts. Les concepts complexes (recrutement, finances, bénévolat) devenaient tangibles et mémorisables.
- Dynamique d’engagement : observer la fresque prendre forme a maintenu l’attention et la curiosité des participants. La dimension spectaculaire du scribing en direct a créé une émulation collective, rendant l’événement plus vivant et participatif.
- Appropriation progressive : au fur et à mesure de la journée, les participants ont pu se situer dans la cartographie des enjeux représentés, identifier ce qui les concernait directement et repérer les liens entre les différents sujets abordés.
Ce processus de création visible a fait de la journée bien plus qu’une succession d’interventions : un moment de co-construction collective incarnée et traçable en temps réel.
Les participants ont pu photographier la fresque le jour J pour pouvoir l’utiliser dès la sortie de l’évènement.
La fresque produite a été en 48 heures partagée aux clubs du département sous forme numérique, leur permettant de disposer d’une synthèse opérationnelle dans un temps très court.
Impact pour les clubs : des supports visuels réutilisables dans leurs instances (AG, conseils d’administration, réunions de bureau) pour structurer leurs propres démarches de développement et de gouvernance.
Impact pour le Comité départemental : un outil de traçabilité des enjeux collectifs et un support de communication valorisant la dynamique d’accompagnement des clubs du territoire.
Impact collectif : la fresque a incarné visuellement la diversité des enjeux de structuration (recrutement, finances, bénévolat, formation) et a permis de rendre tangible un processus complexe dans un format accessible à tous, quel que soit le niveau de maturité du club.
Les fresques présentées ici sont des œuvres originales protégées par le droit d’auteur (article L111-1 et suivants du Code de la propriété intellectuelle).
Elles ont été réalisées par Charlotte Velly, facilitatrice graphique, à l’occasion du Forum structuration des clubs organisé par le Comité d’Ille-et-Vilaine de Basket-Ball le 10 janvier 2026.
Créations visuelles publiées en licence CC-BY-NC-ND
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